黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书
档案数字化项目
竞争性磋商文件
| 项目名称： |
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目 |
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目 |
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目 |
| 项目编号： |
***-**-******* |
***-**-******* |
***-**-******* |
| 采购方式： |
竞争性磋商 |
采购类别： |
服务 |
| 采购人： |
****苗族自治州档案馆 |
****苗族自治州档案馆 |
****苗族自治州档案馆 |
| 地址： |
****省黔南州****市匀东镇清荷路 |
****省黔南州****市匀东镇清荷路 |
****省黔南州****市匀东镇清荷路 |
| 联系人： |
**** |
联系电话： |
****-******* |
| 代理机构： |
**** |
**** |
**** |
| 地址： |
****市文峰街道南州国际御江府*区*楼 |
****市文峰街道南州国际御江府*区*楼 |
****市文峰街道南州国际御江府*区*楼 |
| 联系人： |
**** |
联系电话： |
****-******* |
新皓腾
**********
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书
档案数字化项目
竞争性碳商文件
| 项目名称： |
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目 |
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目 |
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目 |
| 项目编号： |
***-**·******* |
***-**·******* |
***-**·******* |
| 采购方式： |
竞争性碳商 |
采购类别： |
服务 |
| 采购人： |
****苗族自治州档案馆 |
****苗族自治州档案馆 |
****苗族自治州档案馆 |
| 地址： |
****省黔南州****市匀东镇清荷路 |
****省黔南州****市匀东镇清荷路 |
****省黔南州****市匀东镇清荷路 |
| 联系人 |
**** |
联系电话： |
****-******* |
| 代理机构： |
**** |
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| 地址： |
****市文峰街道南州国际御江府*区*楼 |
****市文峰街道南州国际御江府*区*楼 |
****市文峰街道南州国际御江府*区*楼 |
| 联系人： |
**** |
联系电话： |
****-******* |
本项目采用电子招投标，电子响应文件的制作、上传及开评标
相关约定如下：
（*）提交加密的电子响应文件*份（.****格式，由供应商在响应文件递交截止时间前
上传至黔南州公共资源电子交易平台指定位置）。如未在响应文件递交截止时间前上传加密的
电子响应文件的，视为未递交响应文件。
（*）提交非加密的电子响应文件（.*****格式）光盘*份（此光盘模式仅限于供应商在
黔南州公共资源电子交易平台已成功上传了加密的电子响应文件后，但在开标时其响应文件解
密失败的情况下使用）。（非加密的电子响应文件光盘可与备用的纸质响应文件（如有）*起
封装，于响应文件递交截止时间前，在开标现场递交。）
（*）如果开标现场解密失败或未携带**锁进行文件解密的，则采用光盘导入非加密的电
子响应文件开评标，要求光盘中的非加密电子响应文件的内容、数据、文件生成时间等与已上
传的加密电子响应文件必须*致。光盘不能读取，或由于光盘中的非加密电子响应文件的内容、
数据、文件生成时间等与已上传的加密电子响应文件不*致导致导入失败的，其投标将被否决。
（*）评标办法文本与系统评标办法设置应当*致。
（*）招标人（采购人）邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人参加开标会，请供
应商注意携带生成响应文件的投标企业**锁参加开标会。
（*）本竞争性磋商文件其他部分内容与本约定有冲突的，以本约定为准。
（*）本竞争性磋商文件要求签字盖章的，供应商签署电子章（含电子签名）或在纸质书
面上签字盖章后上传图片或照片的，均视为有效。
目录
第*章
采购公告
第*章
磋商须知
*、供应商须知前附表
*、总则
*、竞争性磋商文件概要
*、响应文件编制要求
*、响应文件的递交
*、磋商保证金
*、无效标、废标
*、质疑及投诉受理
*、代理服务费
**、授予合同
**、其他相关要求
**、中小企业划型标准规定
第*章
磋商及评标
磋商会议
*、磋商会议
*、磋商小组（评委）
*、资格性审查
*、初步审查：
*、磋商：
*、最后报价：
*、综合评分：
*、评分规则
*、评标总得分计算方法：
**、成交原则：
第*章
用户需求书
第*章
合同格式及主要条款
第*章
响应文件参考格式
正本或副本
*、商务部分
*、磋商函
*、法定代表人身份证明书
*、法定代表人授权委托证明书
*、磋商*览表
*、关于资格的声明函
*、磋商保证金函
*、供应商情况*览表、企业简介
*、商务条款响应表
*、商务部分
*、技术部分
*、技术部分
*、供应商认为有必要提供的其他资料
*、****优惠政策证明材料及附件
附件*：黔南州****供应商基本资格条件承诺函
敬告：供应商在磋商前请认真阅读本竞争性磋商文件！
第*章
采购公告
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目
采购公告
项目概况
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目的潜在供应商应在****省公共资
源交易网（网址：*****://****.*******.***.**/*******/#/*****）获取采购文件，并于****
年**月**日**:**（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本信息
项目编号：***-**-*******
项目名称：黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目
采购方式：竞争性磋商
项目序列号：****苗族自治州本级****计划书[****]***号
预算金额（元）：******.**元
最高限价（元）：******.**元
采购需求：
标项名称：黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目
数量：*
预算金额（元）：******.**元
单位：批
简要规格描述：对馆藏案卷文书档案*****卷、归档文件****件进行数字化加工。数字
化加工包括档案装订整理、条目著录、纸质档案扫描、图形图像处理、数据挂接等。具体内容
详见《竞争性磋商文件》
备注：
合同履约期限：合同签订之日起至****年**月**日完成整个项目
本项目（否）接受联合体投标
*、申请人的资格要求
（*）*般资格要求
*）符合《中华人民共和国****法》第***条及《中华人民共和国****法实施
条例》第**条之规定：
①具有独立承担民事责任的能力【提供加载“统*社会信用代码”的营业执照（或事业单
位法人登记证书）】；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【供应商须提供****（或****）年度会计
师事务所出具的财务审计报告（或基本开户银行出具的资信证明，资信证明开具日期为采购公
告发布之日后）（注：审计报告应盖有会计师事务所单位公章和注册会计师的执业专用章，并
附会计师事务所的营业执照及执业证书复印件）或者提供具有良好的商业信誉和健全的财务会
计制度的承诺函（承诺函格式详见磋商文件“附件*”）】；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函，承诺函格式详见磋商文件“附
件*”】；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【供应商必须提供****年**月至响应文件
递交截止时间前任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或者提供有依法缴纳税
收和社会保障资金的良好记录的承诺函（承诺函格式详见采购文件“附件*”）；如依法免税
或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料】；
⑤参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录及法律、行政法规规定的
其他条件【提供承诺函，承诺函格式详见磋商文件“附件*”】；
⑥单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购
项目投标【提供承诺函，承诺函格式详见磋商文件“附件*”】；
*)供应商须承诺未被“信用中国”网站（*****：//***.***********.***.**/）列入“记
录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“****严重违法失信行为”中任
意*项或多项记录名单；同时，供应商未处于中国****网(****://***.****.***.**/)“政
府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加****活动期间。否则取消其投标资格，
并承担由此造成的*切法律责任及后果。（承诺格式自拟）
*）落实****政策需满足的资格要求：①本项目适宜专门面向中小企业采购，专门面
向中小企业预留金额：******.**元，占比***.**%。②投标供应商须出具《中小企业声明函》，
本项目的中小企业行业“根据《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进*步促进
中小企业发展的若干意见》(国发〔****〕**号)”划分为：《软件和信息技术服务业》或《其
他未列明行业》。
（*）特殊资格要求：
*）本项目所需特殊行业资质或要求：国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案
数字化加工乙级资质及以上）。
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**:**至**:**，下午**:**
至**:**（北京时间，法定节假日除外）
地点：****省公共资源交易网（网址：*****://****.*******.***.**/*******/#/*****）。
方式：网上获取。
售价（元）：*
*、响应文件提交
截止时间：****年**月**日**时**分（北京时间）
地点：****省公共资源交易网（网址：*****://****.*******.***.**/*******/#/*****）。
*、响应文件开启
开启时间：****年**月**日**时**分（北京时间）
地点：黔南州公共资源交易中心。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
最高单价限价（元）：目录数据录入：*.*元/条，全文扫描：*.*元/幅（含拆装、分件、
编页码等）
注：本项目采用单价报价形式，投标单价不得超过最高单价限价，否则视为无效磋商。
结算方式：根据投标单价按照项目完成实际工作量进行据实结算。
*、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系
*.采购人信息
名称：****苗族自治州档案馆
地址：****省黔南州****市匀东镇清荷路
联系方式：****-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市文峰街道南州国际御江府*区*楼
联系方式：****-*******
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：****-*******
第*章
磋商须知
*、供应商须知前附表
| 条款号 |
条款名称 |
说明与要求 |
| （*） |
磋商说明 |
磋商说明 |
| *.* |
采购人 |
采购人名称：****苗族自治州档案馆联系地址：****省黔南州****市匀东镇清荷路项目联系人：****联系电话：****-******* |
| *.* |
采购代理机构 |
采购代理机构全称：****联系地址：****市文峰街道南州国际御江府*区*楼项目联系人：****联系电话：****-******* |
| *.* |
项目名称 |
黔南州档案馆****年馆藏终止全宗文书档案数字化项目 |
| *.* |
项目编号 |
***-**-******* |
| *.* |
▲预算金额 |
预算金额：******.**元 |
| *.* |
▲最高限价 |
最高总价限价：******.**元最高单价限价：目录数据录入：*.*元/条，全文扫描：*.*元/幅（含拆装、分件、编页码等） |
| *.* |
▲服务期 |
合同签订之日起至****年**月**日完成整个项目（其中****年*月**日前应完成合同工作量**%） |
| *.* |
▲服务质量标准 |
符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范要求。 |
| *.* |
▲供应商资格条件 |
详见本竞争性磋商文件采购公告 |
| *.** |
现场考察 |
不组织 |
| *.** |
磋商预备会 |
不召开 |
| *.** |
▲最高磋商限价 |
供应商不得以高于本项目最高限价及最高单价限价的价格进行磋商，否则视为无效磋商 |
| （*） |
磋商要求 |
磋商要求 |
*、商务条款响应表
| *、商务条款响应情况 |
*、商务条款响应情况 |
*、商务条款响应情况 |
| 序号 |
主要商务条款 |
是否响应 |
| * |
完全理解并接受对合格供应商和服务的要求 |
|
| * |
完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务 |
|
| * |
同意接受磋商文件所列述的各项条款 |
|
| * |
同意按本项目要求缴付相关款项 |
|
| * |
同意接受采购人发布的补充通知中各项商务要求（如有） |
|
| * |
同意采购人以任何形式对我方提供的商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证 |
|
| *、商务条款偏离情况说明（如有）： |
*、商务条款偏离情况说明（如有）： |
*、商务条款偏离情况说明（如有）： |
注：*.对于上述要求，如供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打
“×”的视为未响应。并在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
*.本表内容不得擅自修改。
供应商（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
磋商日期：
*、商务部分
（根据竞争性磋商文件的各商务评分标准制作商务部分的响应文件，格式自拟）
供应商（盖章）：
磋商日期：
*、技术部分
*、技术部分
（根据竞争性磋商文件的各商务评分标准制作商务部分的响应文件，格式自拟）
供应商（盖章）：
磋商日期：
*、供应商认为有必要提供的其他资料
（格式自拟）
供应商（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
磋商日期：
*、****优惠政策证明材料及附件
*、中小企业声明函（工程、服务）（格式如下）
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）
的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符
合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含
联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企
业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，属于（中型企
业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企
业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企
业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大
企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
注：（*）从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立
企业可不填报。如有争议时：小型、微型企业产品的企业认定由企业所在地的县级（含县级）
以上中小微企业行政主管部门进行认定。
（*）属本项目属于《软件和信息技术服务业》或《其他未列明行业》。
*、残疾人福利性单位声明函（如有）
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****
政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本
单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供
服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册
商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
*、监狱企业声明函（如有）
本单位郑重声明，根据《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》
（财库〔****〕**号）的规定，本单位为符合条件的监狱性单位，且本单位参加单位的项
目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），享受预留份额、评审中
价格扣除等****促进中小企业发展的****政策。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
附件：监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含
新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件
*、节能环保产品证明材料（如有）
如采购项目标的产品不涉及节能环保产品，则《节能环保产品声明函》改为《节
能环保产品的情况说明》格式自拟，要求加盖供应商公章。
*、少数民族产品加分项（如有）
注：须按竞争性磋商文件要求提供证明材料。
附件*：黔南州****供应商基本资格条件承诺函
我方自愿参加（项目名称）****活动，并郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业
技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加****活动前*年内，在
经营活动中没有重大违法记录；单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供
应商，不同时参加本采购项目磋商。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，自愿接受采购人、采购代理机构的检查验
证，如我方中标（成交），自中标（成交）通知书发出之日起*个工作日内，主动提供下列
材料进行核验：
（*）提供参加本次****活动上*年度经审计的财务报告，包括“*表*注”，即资
产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注，或其基本开户银行出具的资
信证明。（备注：部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资
信证明或财政部门认可的****专业担保机构出具的投标担保函）；
（*）提供参加本次****活动上*年度至今任意*个月依法缴纳增值税和企业所得税
的凭据；（依法免税的提供证明文件）
（*）提供参加本次****活动上*年度至今任意*个月缴纳社会保险的凭据（依法不
需要缴纳社会保险的提供证明文件）；
（*）采购人或代理机构要求提供的其他材料。
我方承诺对上述承诺的真实性、合法性、有效性负责。如上述承诺不实，自愿承担提供
虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
特此承诺。
供应商（盖章）：
磋商日期：
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